Como usar calendário ajudou na minha produtividade
Atualizado: 21 de jan. de 2023
Fiquei um tempo sumida e isso foi reflexo de várias coisas, mas a principal foi a falta de organização das minhas tarefas diárias. =/
Eu tava sempre com tanta coisa pra fazer, que acabava arrastando várias tarefas que eu queria muito completar, mas que não eram necessariamente prioritárias. E isso foi gerando uma frustração e diminuindo minha produtividade, até mesmo com as áreas da minha vida que mais me deixam feliz, como é fazer algo relacionado com o lettering por exemplo.
Pra voltar a ativa, eu acabei tendo que “dar meu jeito” e criar uma maneira de me organizar, de cumprir meus prazos, fazer todas as minhas obrigações e ter tempo para as coisas que me dão prazer, sem sentir culpa por achar que eu deveria estar priorizando uma coisa no lugar dela.
O que percebi depois conversando com outras pessoas, é que isso estava acontecendo com elas também, e por isso resolvi escrever aqui sobre isso.
Então se já aconteceu algo parecido com você, saiba que você não está sozinho! Eu comecei a adicionar algumas pequenas mudanças na minha rotina e vi que é totalmente possível se tornar uma pessoa organizada, mesmo que agora você acredite que não seja!
E os benefícios valem muito a pena! Vou deixar aqui as 5 dicas que mais me ajudaram:
1. Ter um planner ou calendário físico:
Isso foi uma das coisas que mais me ajudaram! Anotar nossos compromissos, reuniões e outros eventos importantes em um planner ou calendário físico pode ser uma ótima maneira de se manter organizado. Isso permite que a gente tenha uma visão geral clara dos nossos compromissos e tarefas, e ajuda a evitar reservas duplas ou esquecer eventos importantes. Sem contar que o ato de escrever algo fisicamente pode ajudar a visualizar nossa programação e dar a gente uma sensação de realização ao riscar itens concluídos. É maravilhoso ter essa visão mais geral ao alcance dos nossos olhos sempre.
2. Usando uma lista de tarefas:
Criar uma lista de tarefas pode ser uma ferramenta útil pra gente se manter organizado e atualizado. Isso pode ajudar a priorizar nossas responsabilidades e acompanhar o que precisa ser feito. Você pode escrever sua lista de tarefas em um pedaço de papel, usar um aplicativo de bloco de notas em seu telefone, usar um aplicativo de lista de tarefas especializado ou usar o próprio planner.
Eu sempre gosto de deixar impressa uma folha diária do planner na minha mesa pra ir acompanhando o que já foi feito e o que ainda falta. Isso me ajuda demais porque está sempre a vista.
3. Reservar tempo especifico para cada tarefa:
Em vez de tentar realizar várias tarefas ou alternar constantemente entre elas, eu tento reservar blocos de tempo para cada uma das coisas que tenho pra fazer. Isso me ajuda e muito a me concentrar e ser mais produtiva. Por exemplo: eu reservo uma hora pela manhã para responder e-mails, uma hora à tarde para trabalhar em um projeto e uma hora à noite para planejar minha agenda para o dia seguinte.
4. Organize seu espaço:
Um ambiente desordenado pode ser opressor e dificultar o foco e a organização. Reserve algum tempo para organizar seu espaço, seja sua mesa, seu escritório doméstico ou toda a sua casa. Isso pode ajudar a criar uma sensação de calma e ordem, que por sua vez pode ajudá-lo a se sentir mais organizado e no controle.
5. Criar rotinas:
Estabelecer rotinas pode ser uma maneira útil de se manter organizado. Por exemplo, você pode criar o hábito de já deixar separada no dia anterior a roupa que irá usar no dia seguinte. Isso já faz você perder menos tempo caso acorde atrasado. Ou também como foi citado acima, sempre separar um tempo a noite pra programar tudo o que tem que fazer no dia seguinte. Tente manter cada coisa sempre no mesmo horário, e assim fica mais fácil se acostumar a rotina. Ter rotinas definidas pode ajudá-lo a se manter no caminho certo e evitar se sentir sobrecarregado.
Essas são apenas algumas pequenas mudanças que são possíveis fazer para melhorar a organização e produtividade, mas sem dúvida foram as que mais me ajudaram! E por serem mudanças "pequenas", são super fáceis de implementar na rotina.
E você, tem alguma coisa que goste de fazer pra se sentir que consegue manter a produtividade e organização? Me conta aqui ou no insta @pah.ramos.
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